Privacyverklaring Stichting Speeldagen Bathmen
In deze privacyverklaring beschrijven we welke gegevens we verwerken over geïnteresseerden, deelnemers en vrijwilligers van onze activiteiten. Het is bedoeld als handzaam document om betrokkenen te informeren over waarom en waarvoor we gegevens verzamelen, welke gegevens we verzamelen, en voor hoe lang we deze bewaren. Ook informeren we waar mensen terecht kunnen met vragen over deze verklaring of verzoeken met betrekking tot de eigen gegevens.
Speeldagen Bathmen is tot stand gekomen door middel van een burgerinitiatief. In 2024 in Stichting Speeldagen Bathmen opgericht.
Contactgegevens organiserend comité:
Persoonsgegevens die wij verwerken
Om de Speeldagen Bathmen te kunnen organiseren is het nodig dat wij persoonsgegevens verzamelen en verwerken. Wij verwerken alleen die informatie die nodig is van deelnemers en vrijwilligers om een veilige en leuke activiteit te kunnen organiseren voor deelnemers, vrijwilligers en andere betrokkenen. Of om je op jouw verzoek op de hoogte te houden van onze activiteiten in de toekomst. Of om ons te kunnen verantwoorden in het kader van verleende gemeentelijke subsidies. Niet meer en niet minder.
De Algemene Wet Gegevensbescherming stelt dat het voor verwerking van persoonsgegevens altijd een grondslag moet zijn. Speeldagen Bathmen baseert de gegevensverwerking op onderstaande grondslagen:
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Je te informeren over (wijzigingen van) onze activiteiten
Welke gegevens verzamelen wij
Als je contact legt met ons, registreren we de volgende gegevens:
– Voor- en achternaam
– Telefoonnummer
– e-mailadres
Indien je je inschrijft voor deelname aan een activiteit worden tevens de volgende gegevens geregistreerd, naast bovenstaande gegevens van ouder/verzorger:
– Leeftijd
– Groep
– eventuele allergiën
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je vaststelt dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@speeldagenbathmen.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Speeldagen Bathmen verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van de volgende grondslagen:
1. noodzakelijke gegevensverwerking voor het uitvoeren van de overeenkomst (het organiseren van de activiteit):
– je te kunnen bellen of e-mailen indien dat nodig is in verband met de activiteit waarvoor je hebt aangemeld
– indien nodig goederen en diensten bij je af te leveren
– in verband met planning/indeling van het programma
– in geval van nood
2. gegevensverwerking op basis van door jou gegeven toestemming:
– om je te informeren over (komende) activiteiten van Stichting Speeldagen Bathmen
3. gegevensverwerking op basis van wettelijke verplichting
Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting Speeldagen Bathmen besluit niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Speeldagen Bathmen bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
– tot 1 maand na de activiteit voor gegevens van deelnemers. Tenzij anders is overeengekomen.
– zolang Stichting Speeldagen Bathmen actief is voor de voor- en achternaam, telefoonnummer en e-mailadres van vrijwilligers (tenzij toestemming wordt ingetrokken).
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Speeldagen Bathmen verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Stichting Speeldagen Bathmen blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De website van Speeldagen Bathmen maakt geen gebruik van cookies.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting Speeldagen Bathmen en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@speeldagenbathmen.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), identiteitsbewijsnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de app Kopie-ID van de Rijksoverheid. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Stichting Speeldagen Bathmen wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting Speeldagen Bathmen neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, Neem dan contact op via info@speeldagenbathmen.nl